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Digitale Kanzlei

Wir bieten Ihnen an:

Finanzbuchhaltung mit digitalen Belegen

Schluss mit dem lästigen Kopieren von Belegen – kein aufwendiger Papieraustausch mehr zwischen Ihnen und unserer Kanzlei.

Sie scannen nur noch Ihre Belege ein und stellen uns diese Daten automatisch mit dem Scannen für die Aufbereitung in der Finanzbuchhaltung online zur Verfügung.

Ihre eigenen Ausgangsrechnungen, die Sie beispielsweise als pdf-Datei auf Ihrem PC abspeichern oder Eingangsrechnungen, die Sie bereits per Email erhalten haben, brauchen nur an das Internetportal weitergeleitet zu werden.

Ihre Kontoauszugsdaten werden über den „Kontoauszugsmanager“ eingelesen, so dass uns auch diese Daten zeitnah in digitaler Form zur Verfügung stehen.

Wir stellen Ihnen ein elektronisches Kassentool zur Verfügung, damit auch diese Daten jederzeit elektronisch an uns übermittelt werden können. Zur Verfügung stehende Textbausteine werden Ihnen dabei die alltägliche Arbeit erleichtern.

Sämtliche eingereichten Unterlagen und Belege werden im DATEV-Rechenzentrum digitalisiert und stehen uns sofort zur Bearbeitung und zur Ansicht zur Verfügung. Das Papierhandling entfällt vollständig. Alle Originale liegen Ihnen immer vor. Die Buchhaltung ist am Monatsende vollständig.

Je nach Vereinbarung mit Ihnen können wir die Belege somit zeitnah verbuchen und sind in der Lage, Ihnen kurzfristig einen aussagekräftigen Überblick über die wirtschaftliche Situation Ihres Betriebes zu verschaffen.

Digitale Lohnbuchhaltung

Mit der elektronischen Personalakte erhalten Sie online Zugriff auf die Personalunterlagen Ihrer Mitarbeiter. Sie können alle Verträge oder Unterlagen sicher, vertraulich und strukturiert beim jeweiligen Arbeitnehmer ablegen. Wir können auf diese Unterlagen zur Erstellung der Lohnbuchhaltung zugreifen. Wir stellen für jeden Ihrer Arbeitnehmer ein eigenes Portal in der Cloud zur Verfügung – selbstverständlich sicher und geschützt. Je-der Arbeitnehmer kann sich dort jederzeit seine Lohnabrechnungen anschauen, herunterladen oder auf seinem Drucker ausdrucken.

Sprechen Sie uns bitte an. Sicherlich finden wir auch für Sie eine passende Lösung.

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Am Entensee 7
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